CARTILLA GESTION ADMINISTRATIVA

PRACTICA 1.

¿CUAL ES EL FUTURO DESEABLE DE NUESTRA EMPRESA?

DESEAMOS QUE:

1. Establecer una empresa productora y comercializadora de uchuva en el municipio de Moniquirà.

2. El proyecto escogido sea apoyado por el fondo emprender.

3. Nuestra empresa maneje toda la tecnología necesaria para brindar a los clientes un producto diferente y completo a sus degustaciones.

4. El nombre de la empresa: cooperativa de uchuva top-top sea reconocido a nivel departamental.

5. Nuestra empresa cubra al menos para el 2012 el 80% de la demanda de uchuva en el departamento de Boyacá.

6. La empresa maneje los mejores contratos formales con las mejores empresas exportadoras de uchuva ubicadas en las principales ciudades de Colombia.


¿CUÀL ES EL FUTURO PROBABLE DE NUESTRA EMPRESA?

EL FUTURO PROBABLE DE NUESTRA EMPRERSA SERA

• Adquirir los conocimientos necesarios para la conformación de nuestra empresa.

• Mostrar la viabilidad de nuestro proyecto para acceder a los recursos que nos ofrece el fondo emprender.

• Conocer que tecnologías pueden ser aplicadas en nuestro proyecto para ofrecer un producto con los mejores estándares de calidad

• Hacer un análisis sobre los diferentes medios mas asertivos de publicidad que nos permitan dar a conocer nuestra empresa

• Realizar un análisis de mercado para ubicar nuestros posibles clientes del departamento de Boyacá.

• Buscar los contactos que nos permitan hacer contratos con las empresas exportadoras de uchuva.



PRACTICA 2

 ESCRIBO LOS PRINCIPALES OBJETIVOS QUE TENGO PARA LA EMPRESA.

A CORTO PLAZO

• Capacitarnos en técnicas de producción orgánica para implementarlas en el cultivo


• Implementar un sistema productivo de uchuva en (1) hectárea en la vereda pajales del municipio de MONIQUIRA.


A MEDIANO PLAZO

• Terminar la capacitación

• Investigar fuentes de financiamiento

• Diseñar de la infraestructura de la planta física

A LARGO PLAZO

• Contar con una empresa productora y comercializadora de uchuva con las mejores y más altas técnicas de calidad y que para el momento ya haya perforado los (5) mercados de las ciudades más importantes de Colombia.

PRACTICA 3.

 ESTRATEGIAS QUE VOY A REALIZAR PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS.

OBJETIVO ESTRATEGIAS

1. Cultivar la mejor uchuva orgánica de la región. Hacer un estudio específico sobre el producto y utilizar la mejor tecnología.

2. Alcanzando los mejores estándares de calidad. Cumplir con las normas que sean exigidas.

3. Cubrir la mayor demanda que sea posible de este producto. Compitiendo con calidad y precios para la asequibilidad de toda la comunidad.

4. Posesionar el producto en el mercado nacional. Dándolo a conocer en el mercado del país como supermercados y almacenes de cadena.

5. Dar a conocer la uchuva a nivel internacional con la mejor calidad que exista en el mercado. Consiguiendo un contrato con una empresa o cooperativa exportadora de este producto.

LA MEJOR ESTRATEGIA ES: producir un producto de la mejor calidad y con un precio asequible al consumidor.

PRACTICA 4

 ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO Y EL TIEMPO.

Dibujo el plano de mi empresa y determino si en ella hay orden en la distribución del espacio. Escribo mi horario en un día típico de trabajo y determino si tengo orden en la distribución del tiempo.


Hora actividad

06:00 am Desayuno

06:30 am Recibimiento, presentación, explicación, delegación de responsabilidades, distribución de personal.

07:00 am Inicio de labores

09:30 am Piquete

10:30 am Control del desarrollo del trabajo y observaciones.

01:00pm Almuerzo

01:30 pm Entrega de semillas.

03:00 pm Control de labores.

04:00 pm Cena.

 
PRACTICA 5.

En mi Empresa se desarrollaran los siguientes registros como sistemas de control:

Para personal, Para materias primas, Para insumos, Para Muebles y enseres, Para Infraestructura física

Para manejo de dinero.

EJEMPLOS

CLASE DE REGISTRO OBJETO MODELO OBSERVACIONES

Para Personal
Recopilar información básica personal y experiencia académica
Formas minerva 1003
Esta será supervisada por la secretaria de la cooperativa


Para materias primas
 Controlar la entrada y salida de recepción de materia prima
Tarjeta kardex


Para insumos
Tarjeta kardex


Muebles y enceres
Registrar insumos
 Libros contables
 Los inventarios los diligencia la secretaria auxiliar contable


Infraestructura física
Terreno
escrituras
 La secretaria debe tener el archivo listo


Para manejo de dinero
 Libro de bancos
libros de caja menor
La secretaria deberá manejar estos libros